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学校家庭短信应用方案
发布时间:2012-11-9


                        学校家庭短信应用方案

一、 概述
家长谁都想随时随地了解自己的子女在学校的生活学习情况,但是让学生进行信息传达往往会出现信息失真,通常都是报喜不报忧,家长会倒是一个很好的交流机会,但由于老师家长都很忙,这样的机会一般只能一个学期一次,沟通的不畅直接导致了学生家长对学校的情况不了解,产生了很多不必要的误会,并且不能根据学生出现的一些情况及时的进行纠正和预防,防止一些不必要的问题的发生。


 
  在内部沟通方面,传统办公邮件系统并不能保证沟通信息能及时传达到收件人手中,有些重要的信息可能因收件人暂时离位、出差等因素导致延时抵达,从而影响办公效率。
随着移动通讯的发展,移动办公、提供随时随地普遍服务正成为当今通讯技术发展的重要方向。以短信为基本服务平台的服务渠道正被越来越多单位采用。在对当前教育系统的深入了解和研究的基础上,提出了“学校家庭同步共同关心学生”的概念,开发一套“短信同步沟通平台”,使产品更加适合素质教育的需求,为中国的素质教育改革出一分力。

二、需求分析:
  1:教学管理:通常学校内部的通知等都是通过邮件等形式传达,但是随着人员的增多,或者是收件人不在座位上、出差等情况下,无法收到通知,从而影响工作进度。
  2:教师信箱:现今老师和学生的沟通仅限于课堂之上,时间有限,交流的内容和形式也有限,随着信息化发展,怎样加强老师与学员之间的沟通是一个关键问题。
  3:课程发布:现在很多学校课程表都是通过一个宿舍一个宿舍的传递的,碰到调课等特殊情况,能够实时的将课程信息传达到学生手中。

  4:学生管理:有效管理学生个人信息,及时将学校的相关通知传达到学生手中。通过该系统时刻了解学生状况。
  5:成绩发布:每次考试都能及时将分数及时通知给学生。学生可以通过短信的方式随时查询自己的考试成绩。
  6:后勤管理:及时让学生了解食堂有什么菜、每日消费多少等。
  7:教师评价:通过互动了解学生对老师的评价。
 解决方案:
  1:教学管理系统:充分利用短信传递迅速,到达及时的特点,用于教学当中,极大的增强了工作效率。学校有通知的时候,只需要将通知通过短信平台发送到教师的手机即可。
  2:教师信箱系统:通过建立教师信箱,学生可以通过发短信的形式,将所需要解决的问题发送给老师,既加强了感情上的沟通,又能及时的解决学习中的问题。
  3:课程发布系统:每学期初,将学校制定的课程表通过短信发送给老师和学生,同时老师和学生也可以通过发短信查询当天的课程表。遇到调课的情况,也能够及时的传递到老师和学生的手中。

  4:学生管理系统:开学初,建立学生档案库,包括家长信息,实时的将学生的情况通过短信的形式传递给家长,家长也可以通过该系统查询子女在学校的相关情况。
  5:成绩发布系统:该系统可以将每次考试的成绩短信通知给学生和家长,学生和家长也可以通过该系统随时了解考试成绩。
  6:后勤管理系统:通过系统可以将每天的菜单发送给会员,会员也可以订购查询;另外系统也提供消费查询,现在一般学校都是通过IC卡消费,学生只需要通过查询卡号就可以了解到实时的消费情况。
  7:教师评价系统:学校在了解学生学习情况的同时,也会通过学生了解到老师的教学情况,为了评价的公平公正性,建立教师评价系统,学生可以直接通过短信的形式给老师做评价和打分。

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